打印机是必不可少的设备,在现代办公环境中。许多办公室都选择将打印机设置为共享设备,为了提高工作效率和节省资源。帮助您快速完成这一操作,本文将介绍如何通过网口来设置打印机共享。
一:检查网络连接是否正常
首先需要确保网络连接正常,在进行网口打印机共享设置之前。您可以通过检查网线是否正确连接到打印机和网络交换机或路由器来确认。
二:找到打印机的IP地址
查找并记录下打印机的IP地址、进入打印机的设置界面。您可以在打印机的控制面板或使用打印机自带的配置工具来查找,通常情况下。
三:打开电脑的控制面板
选择控制面板,进入系统设置页面,在电脑上点击开始菜单。
四:点击“设备和打印机”
找到并点击,在控制面板中“设备和打印机”选项。显示已连接到电脑的所有设备和打印机,这将打开一个新窗口。
五:右键点击要共享的打印机
然后右键点击该打印机的图标、找到要共享的打印机,在设备和打印机列表中。从弹出菜单中选择“共享”。
六:点击“共享此打印机”
勾选、在共享打印机的设置界面中“共享此打印机”选项。您还可以选择为打印机设置一个易于识别的共享名称。
七:点击“高级打印机设置”
点击、在共享打印机的设置界面中“高级打印机设置”。显示更多关于打印机属性和共享设置的选项、这将打开一个新窗口。
八:选择“共享”选项卡
选择,在高级打印机设置窗口中“共享”选项卡。您可以进一步配置打印机的共享设置,在这个选项卡中,如是否允许其他用户管理该打印机。
九:点击“添加”按钮
点击,在共享选项卡中“添加”按钮。显示可供选择的网络用户和组、这将打开一个新窗口。
十:选择要允许访问打印机的用户或组
选择您要允许访问该共享打印机的用户或组、在添加网络用户或组的窗口中。您可以通过输入用户名或组名来搜索并添加。
十一:点击“确定”按钮
点击、在选择完要允许访问打印机的用户或组后“确定”按钮。并返回到共享选项卡,这将关闭添加网络用户或组的窗口。
十二:保存设置并关闭窗口
点击,在完成共享设置后“应用”或“确定”按钮保存设置。关闭所有设置窗口。
十三:测试打印机共享是否成功
您可以通过在其他电脑上查找网络中的共享打印机,在设置完成后,或者使用其他设备来测试打印机共享是否成功。
十四:排除问题和解决方案
以及检查共享设置是否正确来进行排除,您可以通过查看打印机和电脑的网络连接是否正常,如果在设置过程中遇到问题。
十五:
您可以轻松地将网口打印机设置为共享设备,通过以上简单的步骤。提高工作效率、并节省资源成本,这将为办公室内的多台电脑提供方便的打印服务。并正确地配置共享设置,确保网络连接正常、将是成功实现打印机共享的关键,记住。
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