WPS是一款功能强大的办公软件,其中的批注模式可以帮助用户在文件中进行标记和评论。然而,有时候我们需要将文件恢复到原始状态,即去掉批注模式。本文将介绍如何使用WPS去掉批注模式,并提供一些简单的操作技巧。
一、打开WPS软件
通过双击WPS软件图标或在开始菜单中找到WPS并打开。
二、选择要去掉批注的文件
在WPS软件中,选择你想要去掉批注的文件,点击“打开”按钮进行加载。
三、进入“审阅”选项卡
在WPS软件上方的选项卡中,找到“审阅”选项卡并点击。
四、点击“修订”按钮
在“审阅”选项卡下方找到“修订”按钮,点击该按钮展开更多选项。
五、选择“全部接受”
在弹出的选项中,选择“全部接受”,这将会删除所有的批注。
六、查看并确认
去掉批注后,你可以仔细查看文件内容,并确认是否已成功删除了批注。
七、保存文件
如果确认批注已经被删除,点击WPS软件上方的“文件”选项,选择“保存”按钮保存文件。
八、使用快捷键删除批注
除了通过界面上的按钮操作,你还可以使用快捷键进行批注的删除。在WPS软件中,按下Ctrl+Shift+E快捷键即可删除当前选择的批注。
九、批量删除批注
如果你需要一次性删除文件中的所有批注,可以在“审阅”选项卡中选择“修订”按钮的下拉菜单中的“开始修订”选项,然后按住Shift键点击要删除批注的位置,最后点击“全部接受”。
十、去掉选定的批注
如果你只需要删除文件中的某些批注,可以在“审阅”选项卡中选择“修订”按钮的下拉菜单中的“开始修订”选项,然后逐个点击要删除的批注并选择“接受”。
十一、恢复批注模式
如果你在删除批注之后发现需要重新启用批注模式,可以在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮,并选择“开始修订”。
十二、防止未来批注显示
如果你希望在未来打开该文件时不再显示批注,请在“审阅”选项卡中找到“修订”按钮,并选择“全部拒绝”。
十三、恢复原始版本
如果你删除批注后发现对文件做了错误的修改,可以在WPS软件上方的“文件”选项中选择“恢复版本”,然后选择之前保存的原始版本进行恢复。
十四、保存备份
在进行批注删除之前,建议你先保存一份原始文件的备份,以便在需要的时候进行还原。
十五、
通过以上步骤,你可以轻松使用WPS去掉批注模式。无论是通过界面操作还是快捷键,都能帮助你快速高效地删除批注。记得在操作之前先保存备份文件,以免误操作导致文件内容丢失。使用WPS编辑文件时,批注功能是一个很好的协作工具,但有时也需要将文件恢复到原始状态,这时删除批注是必要的。希望本文能帮助到你!
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