如何在办公室连接共享打印机？步骤是什么？

在现代办公室中，打印机已经成为必不可少的设备之一，但是由于打印机设备数量多，每台电脑都装载驱动程序很麻烦，因此办公室通常都会设置共享打印机。然而，连接共享打印机并不是一件容易的事情。本文将为大家详细介绍如何在办公室网络中连接共享打印机，实现便捷高效的打印。

了解共享打印机的定义及作用

共享打印机是指将一台打印机通过网络连接到多台计算机中，通过互联网的方式，使得所有连接计算机能够使用同一台打印机，从而实现资源共享，节省了企业或个人的打印成本。

查看网络是否支持共享打印机

首先需要确定网络环境是否支持共享打印机。如果公司或组织拥有完善的局域网系统，那么可以很容易地实现打印机的共享。如果使用的是无线网络，需要保证打印机和电脑在同一网络中。

确定打印机的位置

为了方便所有用户，共享打印机应该放置在办公室中心位置，最好离每台电脑距离近，以便更快更方便地使用。

安装共享打印机驱动程序

要想连接共享打印机，每台计算机都需要先安装相应的打印机驱动程序，可以从打印机制造商的网站上下载。下载完后，安装驱动程序，并重启计算机。

设置共享打印机

在设置共享打印机之前，确保所有计算机和打印机已经连接到同一网络中。进入计算机的“控制面板”，找到“设备和打印机”选项，右键点击需要共享的打印机，选择“共享”选项，并给予访问权限。

修改网络设置

接下来需要修改网络设置，确保计算机能够连接到共享打印机。在计算机的“控制面板”中找到“网络和共享中心”选项，在左侧菜单中点击“更改高级共享设置”，确保“文件和打印机共享”选项已经开启。

添加共享打印机

在计算机的“控制面板”中找到“设备和打印机”选项，点击“添加打印机”，选择“添加网络、蓝牙或无线打印机”，根据提示操作，将共享打印机添加到计算机中。

选择正确的打印机

在计算机上完成共享打印机添加后，需要选择正确的打印机。在打印文件时，需要选择刚才添加的共享打印机，这样就可以使得所有计算机都可以使用同一台打印机。

测试打印机连接

在将共享打印机连接到计算机后，需要测试连接是否成功。在电脑上打开一个文档，点击“文件”→“打印”，检查是否有多台电脑可供选择。选择所需的打印机，并测试打印是否成功。

更新驱动程序

如果遇到打印不成功的情况，可能是驱动程序不匹配或过时所致，此时需要更新驱动程序。可以前往官网下载最新的驱动程序，安装后重启计算机即可。

检查网络连接

如果连接共享打印机失败，也可能是网络连接出现了问题。可以检查计算机和打印机的网络设置以及IP地址是否匹配。

检查共享权限

如果多台计算机都无法连接打印机，需要检查共享权限是否设置正确，确保每台计算机都有访问权限。

重置打印机

如果打印机在使用过程中出现异常，可以尝试重置打印机。在“设备和打印机”选项中，找到需要重置的打印机，右键点击，选择“属性”选项，在“高级”标签下选择“打印处理器”，点击“重置”，然后重启计算机。

保持共享打印机的有效性

经常性地检查共享打印机的状态，确保其正常工作。如果需要更改共享权限，要通知其他用户并重新设置。

通过以上步骤，就可以轻松地将共享打印机连接到办公室网络中，实现高效便捷的打印。无论是小型企业还是大型机构，都可以通过共享打印机来降低成本，提高工作效率。